Assistant Travaux H/F

Notre client est un Bureau d'Ingénierie à taille humaine implanté sur la métropole lilloise. Il intervient sur des projets tertiaires et logistiques sur des missions de suivi de projet TCE en conception et exécution. Dans le cadre de son développement d'activité, il recherche un profil Assistant travaux.

Au sein d'une équipe de deux personnes, le candidat est rattaché directement au gérant de l'entreprise. Ses missions s'étendent de l'amont du chantier à la livraison.

Au démarrage du chantier :
- Préparer et envoyer la Déclaration Préalable aux organismes de prévention et la Déclaration d’Ouverture de Chantier à la mairie ;
- Préparer les contrats des entreprises travaux et les encoder sur le logiciel de signature électronique
- Préparer le classeur sécurité ; le tableau de suivi du budget ;
- Réaliser le DT / DICT ;

Pendant le chantier :
- Vérifier et suivre les documents administratifs des entreprises (marchés, demandes et validations d'agrément).
- Effectuer le suivi administratif et financier des opérations : budget, avancement des entreprises, rédaction des avenants, mise en signature électronique et archivage des documents contractuels.
- Gérer les situations de travaux : établissements des bons de paiement et transmission des factures au Maître d'Ouvrage.
- Effectuer les tâches administratives courantes des chantiers : affichage réglementaire, courriers et échanges avec les administrations.
- Gérer les raccordements provisoires et définitifs auprès des concessionnaires.
- Diffuser les documents officiels et mettre à jour des tableaux de diffusion.
- Assister le chef de projet dans le suivi des opérations.

À la livraison du chantier :
- Préparer, mettre en signature électronique et suivre les Décomptes Généraux Définitifs (DGD), Procès-Verbaux de Réception et Procès-Verbaux de Levée des Réserves.
- Préparer le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) et les contrats de maintenance/entretien.
- Assistance le chef de projet jusqu'à la clôture des opérations.

Le candidat justifie d'au moins 5 ans d’expérience en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment, un bureau d’études ou un environnement technique. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, il gère plusieurs dossiers en parallèle, suit les documents administratifs et travaille efficacement avec les équipes, les entreprises et les clients. La maîtrise du Pack Office et des outils de gestion documentaire est appréciée.